ایده طرح و مدیریت وب سایت و پرتال خبری سازمان یا شرکت با روابط عمومی است یا آی تی؟

به گزارش بولتن نیوز، پیمان جنوبی خبرنگار ارشد اقتصادی و مشاور در امور رسانه در یادداشتی پیرامون برخی اختلافات بین مدیران آی تی و مدیران روابط عمومی ها در رابطه با طراحی و مدیریت پرتال های خبری شرکت ها و سازمان ها نوشت: به موجب آیین نامه مصوب هیات وزیران با عنوان «آیین نامه نحوه فعالیت، وظایف و اختیارات روابط عمومی دستگاه‌های اجرایی» که به شماره 65354 / ت 37374 ه در تاریخ 27/4/1386 از سوی معاون اول رئیس جمهور به همه دستگاهها ابلاغ شده است، به موجب ماده 2 این آیین نامه مدیریت پایگاه های اطلاع رسانی الکترونیک دستگاه ها بر عهده روابط عمومی است.

بر اساس آیین نامه ابلاغی دولت که به تاکید و تصریح معاون اول رییس جمهور نیز رسیده است، هر دستگاهی که مدیریت بخش پایگاه اطلاع رسانی یا پرتال را به روابط عمومی منتقل نکرده باشد تخلف سازمانی انجام داده است، و هر گونه فشار برای انتقال پرتال ها به بخش های آی تی خلاف قانون محسوب می شود.

وب سایت یک رسانه است و مسئولیت رسانه های سازمانی بر عهده روابط عمومی است، بقیه بخش های حداکثر نقش همکار و پشتیبان را ایفا خواهند کرد.

فرض کنید مشاور رسانه ای یک مدیرعامل یا روابط عمومی، پیشنهاد می کند تا طرحی ارائه دهد برای وب سایت یک شرکت نفتی یا صنعتی یا خدماتی و مدیرعامل آن را تایید می کند.

در اینجا چه کسی طرح را می دهد؟ چه کسی بعد از اجرای طرح با پنل مدیریت کار می کند؟ چه کسی شبانه روز نسبت به بارگذاری و تغذیه وب سایت اقدام می کند؟

خوب پاسخ عبارت است از مشاور رسانه ای، روابط عمومی و پرسنل روابط عمومی و رسانه سازمان.

حالا اگر برای اجرای طرح که مورد تایید مدیرعامل یا رئیس سازمان قرار گرفته و نوشتن برنامه قالب وب سایت بر اساس این طرح، واحد تدارکات مناقصه برگزار کند و یک شرکت برنامه نویس برنده اعلام شود در اینصورت واحد آیتی می تواند وظیفه هماهنگی بین روابط عمومی و مشاور رسانه ای با شرکت برنامه نویس و پیمانکار را برعهده بگیرد.

منظور از هماهنگی و پشتیبانی، تهیه مواردی مثل دامین، هاست و سخت افزار با توجه به نظر مشاور رسانه ای و روابط عمومی و یا مشاوره در خصوص موارد امنیتی است. اما در رابطه با شکل و شمایل و دیتای بارگذاری شده در وب سایت و همچنین امکانات ادمین و شکل پنل مدیریت وب سایت و سئو سایت و غیرو، این مشاور رسانه ای و مدیران روابط عمومی هستند که تصمیم میگیرند و به پیمانکار و شرکت برنامه نویس نظر نهایی را اعلام می کنند. بعد از پیاده شدن طرح هم کلیه امور مدیریت و انتشارات و ادمین در اختیار مدیر روابط عمومی و سردبیری پایگاه اطلاع رسانی خواهد بود و آیتی تنها و فقط نقش پشتیبان را دارد.