چک لیست کالاهای ضروری برای شرکت های خصوصی و دولتی

این مقاله به بررسی چک لیست لوازم اداری برای شرکت ها خصوصی و دولتی در زمینه ی مدیریت لوازم اداری می پردازد. هدف از این چک لیست اطمینان از وجود و دسترسی کامل به کلیه ی لوازم مورد نیاز برای انجام وظایف روزانه ی پرسنل و بهبود بهره وری در محیط کار است. در این چک لیست شما با موارد مهم و ضروری مورد نیاز برای راه اندازی شرکت خود آشنا خواهید شد.

کاغذ اداری

کاغذ یکی از مهم ترین ابزار های موجود در یک محیط کاری می باشد که مصارف مختلفی از جمله: پرینت، کپی و یا ثبت اسناد رسمی را در پی دارد. انواع مختلفی از سایز کاغذ را می توان استفاده نمود اما مهم ترین سایز کاغذ ، A4 می باشد که بهترین گرماژ برای آن 80 گرم است و ابعاد 210 در 297 میلی متر را داراست. البته گرماژ های دیگر کاغذ A4 بین 70 تا 120 گرم نیز مورد استفاده قرار می گیرد اما بهترین گرماژ برای استفاده در دستگاه کپی و پرینت 80 گرم است. از دیگر انواع کاغذ که بعد از کاغذ A4 بیشترین استفاده را دارد کاغذ A5 است که این محصول بیشتر برای نامه های اداری کوتاه و یا ثبت اسناد برای بایگانی مورد استفاده قرار می گیرد. از بهترین برند های کاغذ ها می توان به کاغذ :

• دابل A

• کپی مکس

• نویگیتور

• سل پرینت

• هیما

• گلد

• پاپکو

که در بازار در حال حاضر موجود است اشاره نمود.

برای اطلاع دقیق از قیمت کاغذ A4 وارد لینک زیر شوید.

زونکن اداری

بعد از کاغذ از مهمترین کالاهای اداری که حتما باید در چک لیست قرار بگیرد زونکن است. زونکن نیز مانند کاغذ بیشتر در سایز A4 مورد استفاده قرار می گیرد و بعد از سایز A4 سایز کوچک A5 است که برای بایگانی اسناد و مدارک از آن استفاده می کنند. زونکن ها دارای عطف های 5/4 و 5/7 سانت هستند که هر چقدر سایز این عطف بزرگتر باشد می تواند تعداد کاغذ های بیشتری را در آن قرار داد. زونکن ها دارای رنگ های متنوعی می باشند و بیشترین رنگ مورد قبول مراکز اداری: مشکی،سبز،آبی،سورمه ای،سفید و دیگر رنگ ها هستند.

زونکن ها معمولا از جنس مقوای مستحکم با روکش پی وی سی تولید می شوند اما برخی از شرکت ها نیز زونکن های پلاستیکی تولید می نمایند. زونکن مناسب برای استفاده در محیط کاری زونکنی است که داراری لبه ی فلزی، تیگل، قفل مستحکم و لیبل برای توضیحات باشد.

انواع برند زونکن با کیفیت شامل:

• متالکو

• کلاسیک

• پاپکو

• تهران زونکن

• متالیز

می باشند.

زونکن های با کیفیت را در لینک زیر مشاهده نمایید.

کارتابل اداری

کارتابل از دیگر موارد ضروری در چک لیست است که برای نگهداری و دسته بندی انواع نامه، گزارشات، یادداشت ها و به طور کلی مدارک مهم مورد استفاده قرار می گیرد. کارتابل ها معمولا بیشتر با جلد ضخیم فومی و یا پلاستیک که در آن صفحات مقوایی قرار دارند تولید می شوند. کارتابل انواع مختلفی دارد که شامل:

• کارتابل رمز دار

• کارتابل ساده A4

• کارتابل مخصوص چک

• کارتابل مدیریتی

می باشند.

برند های با کیفیت تولید کننده ی کارتابل شامل: پاپکو،سهند،پومر،دیپلمات و مدیران هستند.

برای خرید کارتابل اداری کلیک کنید.

کازیه

یکی از لوازم اداری پر کابرد برای نظم دهی هر میز اداری کازیه است. البته مدلی از کازیه نیز در محیط کاری مورد استفاده قرار می گیرد که کازیه دیواری می باشد. کازیه از جنس های مختلف:پلاستیکی، فلزی،چوبی، توری فلزی،نئوپان تولید می شود. معمولا کازیه در طبقات 2،3،4 بیشترین استفاده را دارد. از این وسیله برای نگهداری اسناد در حال بررسی و یا نظم دهی میز کاری استفاده می نمایند. برند های تولید کننده ی این محصول شامل:

• امیران

• سی بی اس

• پارسه

• آذران تحریرات

هستند.

برای دیدن کازیه با قیمت مناسب کلیک کنید.

خودکار

از دیگر لوازم ضروری چک لیست اداری خودکار و ماژیک است که در بین لوازم نوشت افزاری بیشترین استفاده را دارند. معمولا خودکار های آبی و مشکی در بین دیگر رنگ ها بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند. مهم ترین مورد در خرید یک خودکار مناسب وزن و کیفیت نوشتاری آن است. برند های زیادی خودکار و ماژیک را تولید می نمایند اما بهترین برند های بازار در حال حاضر:

• پنتر

• کنکو

• کیان

• سلنا

• اسنومن

می باشند.

سایر لوازم بایگانی

از دیگر لوازمی که در زمینه ی بایگانی بیشترین استفاده را بعد از زونکن، کازیه و کارتابل دارند لوازم زیر می باشند:

• گیره کاغذ در اندازه‌های مختلف

• سوزن منگنه

• دستگاه منگنه

• دستگاه پانچ

• چسب نواری و پایه چسب

• قیچی

• پوشه:

پوشه پلاستیکی دکمه‌دار،پوشه مقوایی،پوشه آویز

• کاورشیت:

کاورشیت شفاف (برای محافظت از اسناد)،کاورشیت رنگی (برای دسته‌بندی اسناد)

• سایر لوازم کاغذی:

پاکت نامه در اندازه‌های مختلف،برچسب (برای آدرس، دسته‌بندی و …)،کاغذ یادداشت چسبی (Post-it) در رنگ‌ها و اندازه‌های مختلف،دفترچه یادداشت

• سایر لوازم نوشتاری: غلط گیر،تراش،پاک کن،خط کش

دفاتر اداری

• دفتر ثبت: دفتر ثبت ورود و خروج،دفتر ثبت مرسولات،دفتر ثبت اسناد

• دفترچه یادداشت: دفترچه یادداشت روزانه،دفترچه تلفن

• سایر دفاتر اداری: دفتر گزارش کار،دفترچه چک،فرم‌های اداری مورد نیاز

• لوازم اداری رومیزی: جامدادی، تقویم رومیزی،ماشین حساب

• لوازم نظافت: دستمال کاغذی،مواد شوینده

• لوازم ایمنی:جعبه کمک‌های اولیه،کپسول آتش نشانی

و همچنین لوازم مصرفی مانند: میز،صندلی،کمد،قفسه، سطل زباله،گاز،یخچال،کتری و قوری و دیگر لوازم مورد نیاز.