انواع ثبت برند

به گزارش بولتن نیوز، ثبت برند از جمله نیازهای اساسی هر کسب و کار کوچک و بزرگ است. یکی از مراحلی که معمولا افراد را با چالش مواجه می کند نقص مدارک و زمان مجددی است که برای آماده سازی آن ها باید بگذارند. مدارک مورد نیاز ثبت برند بسته به شرایط و نوع برندی که احتیاج دارید، متفاوت است.

مزایای ثبت برند

قبل از این که به سراغ آماده سازی مدارک مورد نیاز ثبت برند بروید خوب است بدانید که چرا داشتن برند ضروری است؟ چرا کسب و کارهای مختلف برای انجام این کار اقدام می کنند؟

• برند باعث می شود بتوانید کالا و خدمات تان را به صورت منحصر به فرد و متمایز از دیگران معرفی نمایید.
• برند کمک می کند شناخته شده و معروف شوید.
• می توانید از تکنیک های مختلف بازاریابی استفاده کرده و فعالیت تان را گسترش دهید.
• بسیاری از هزینه هایتان در قسمت معرفی محصولات کم می شود.
• ایجاد فضای رقابتی سالم باعث می شود همه کسب و کارها سعی کنند کیفیت نهایی را افزایش دهند و این به نفع کل جامعه است.
• مشتریان بیشتری به شما اعتماد می کنند.
• در صورتی که قصد جذب سرمایه گذار، شریک یا... داشته باشید موقعیت های بهتری برایتان پیش می آید زیرا یک برند شناخته شده دارید.
• حتی اگر زمانی برسد که دیگر نخواهید با برند خود کار کنید می توانید آن را به دیگری واگذار کرده و از این طریق هم درآمدی به دست آورید.
• و بسیاری موارد دیگر

مدارک مورد نیاز ثبت برند

بسته به این که برندتان از چه نوعی است مدارک و نیز مراحل لازم متفاوت خواهد بود.

برندتان در داخل و یا خارج از ایران ثبت می شود؟ شما به عنوان یک شخصیت حقیقی برند ثبت می کنید یا شخصیت حقوقی؟

اگر برندتان حقیقی است مدارک هویتی مربوط به خودتان لازم است و در صورتی که شخصیت حقوقی یعنی به عنوان مثال یک شرکت دارید، علاوه بر مدارک هویتی باید مدارک مربوط به شرکت را هم ارائه دهید.

مدارک موردنیاز ثبت برند حقیقی

• ارائه تصویر شناسنامه و کارت ملی الزامی است.
• برای این که در سامانه و کارتابل عضو شوید باید کد ثنا داشته باشید.
• نیاز است از دفترخانه اسناد رسمی گواهی امضاء بگیرید تا بتوانید در سامانه مالکیت معنوی عضو شوید.
• بسته به موضوع فعالیت و در صورت نیاز باید مجوزهای لازم را ارائه دهید.
• نیاز به تاییدیه صمت دارید.
• در صورتی که برندتان شامل حروف لاتین و انگلیسی است باید کارت بازرگانی هم داشته باشید.
• در صورتی که برای پیگیری امور وکیل دارید تصویر وکالتنامه رسمی هم باید ارائه شود.

مدارک مورد نیاز ثبت برند حقوقی

• مدارک ثبتی شرکت یا موسسه را باید ارائه دهید.
• ارائه اساسنامه ضروری است.
• روزنامه رسمی که آگهی تاسیس درآن منتشر شده است را باید ارائه دهید.
• تصویر شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل لازم است.
• نمونه تصویر از برند لازم است.
• در صورتی که برند دو بعدی یا سه بعدی است باید در چند زاویه از آن تصویر ارائه دهید.
• در صورتی که برند دارای حروف و کاراکترهای لاتین است داشتن کارت بازرگانی ضروری است.
• در صورت نیاز باید وکالتنامه رسمی ارائه دهید.

مدارک مورد نیاز ثبت برند لاتین

برای این که برند لاتین ثبت کنید باید کارت بازرگانی داشته باشید. داشتن کارت بازرگانی نشان می دهد که در زمینه صادرات فعالیت می کنید و می خواهید برند لاتین را روی محصولات خود درج کنید.

برای دریافت کارت بازرگانی باید از نهاد مربوطه اقدام نمایید.

برای ثبت برند چه کاری انجام دهم؟

در مورد مدارک مورد نیاز ثبت برند صحبت کردیم و اکنون خوب است که با مراحل انجام کار هم بیشتر آشنا شوید.

• اولین مرحله این است که نام مناسبی برای برند خود انتخاب کنید. این نام باید طبق قوانین انتخاب شده و منافاتی با آنها نداشته باشد. مثلا نامی که قبلا ثبت شده و یا با نام های ثبت شده شباهت زیادی دارد، قابل ثبت نخواهد بود.
• پس از آن استعلام نام برند را انجام دهید. اگر نام درستی انتخاب نکرده باشید توسط کارشناسان اداره رد شده و دوباره باید این مرحله را بگذرانید. استعلام نام کمک می کند تا حد زیادی خیالتان راحت شود که مشکلی پیش نمی آید. امکان استعلام آنلاین نام انتخابی وجود دارد به شکلی که تنها چند دقیقه وقت تان را خواهد گرفت.
• مدارکی که قبلا توضیح دادیم را آماده کنید. دقت کنید که شما به اداره مراجعه نمی کنید و تنها اسکن این مدارک را حین ثبت نام در سامانه مربوطه آپلود می کنید. در نهایت و پس از ثبت برند یک نسخه فیزیکی از این مدارک را هم باید به اداره ارسال کنید.
• وارد وب سایت اداره مالکیت معنوی شده و تمامی مراحل را با دقت طی کنید. ابتدا باید ثبت نام نموده و سپس مشخصات اولیه را وارد نمایید. سایت برگه ای برای تایید حساب کاربری به شما می دهد که باید آن را به دفترخانه های اسناد رسمی برده و گواهی امضاء بگیرید. سپس اظهارنامه را تکمیل نموده و مدارک خواسته شده را هم آپلود کنید.

اظهارنامه توسط 3 کارشناس بررسی می شود و در صورتی که مشکلی وجود نداشته باشد پیامکی مبنی بر تایید اداره دریافت می کنید. مرحله بررسی می تواند حدود 1 ماه به طول بیانجامد و البته این موضوع به وضعیت پرونده تان و حجم پرونده های در حال بررسی هم بستگی دارد.

• در مراحل بعدی هزینه اظهارنامه و چاپ آگهی روزنامه رسمی را پرداخته و در نهایت هم یک بار باید به اداره مالکیت معنوی مراجعه کرده و پرونده تشکیل دهید. پس از پرداخت حق ثبت و هزینه روزنامه رسمی نوبت دوم می توانید گواهی 10 ساله ثبت برندتان را دریافت کنید.

این برندها رد می شوند

افراد زیادی در روند ثبت برند با این مساله مواجه می شوند که اطلاعات ومدارک شان تایید نمی شود. این اتفاق می تواند به دلایل زیر بیافتد:

• در نام برند از علائم رسمی مثل نشان جمهوری اسلامی استفاده شده است. دلیل این موضوع هم این است که استفاده از نشان های رسمی و شناخته شده می تواند افراد را گمراه کند و زمینه های عوام فریبی را پدید آورد.
• اگر نامی انتخاب کنید که قبلا ثبت شده قطعا رد می شود. فلسفه ثبت برند این است که خدمات افراد و مجموعه های مختلف به صورت متمایز شناخته شود و طبیعی است که نباید نام های مشابه ثبت شود. در بسیاری موارد اگر درصد مشابهت نام شما با نام های ثبت شده به حدی باشد که احتمال اشتباه گرفته شدن با آن ها را به وجود بیاورد باز هم رد خواهد شد.
• نام هایی که با شرایط سیاسی، اجتماعی، مذهبی و به صورت کلی شرایط جامعه منافات داشته باشد، تایید نمی شود.
• اگر در نام انتخابی شما عباراتی مثل انقلاب، دولت و.. وجود داشته باشد رد می شود.
• استفاده از عبارات عمومی هم باعث رد شدن نام انتخابی می شود.

در چه مواردی  ثبت برند ضروری است؟

بر اساس قوانین کشور هیچ فرد یا مجموعه ای مجبور به ثبت برند نیست و افراد خودآگاهانه و برای رشد کسب و کارشان به این کار روی می آورند. البته برخی از مشاغل که فعالیت شان به صورت مستقیم با سلامتی انسان در ارتباط است موظف به ثبت برند هستند. این در واقع تلاشی برای حفظ کیفیت کالاها و خدمات این مشاغل است. برخی از این مشاغل عبارتند از:

• کلیه فعالیت هایی که در زمینه محصولات آرایشی و پوستی انجام می شود.
• هر فعالیت مرتبط با غذا وخوراکی های مختلف که در ظرف ها یا بسته بندی های رایج ارائه می شود.
• فعالیت های دارویی
• نوشیدنی های مختلف

هزینه ثبت برند

بسته به نوع برند انتخابی و شرایط این هزینه می تواند متفاوت باشد اما به صورت کی در جریان ثبت برند برای موارد زیر هزینه می کنید.

• هزینه مربوط به اظهارنامه را باید بپردازید.
• برند می تواند در طبقات مختلفی ثبت شود که ثبت هر طبقه هزینه خودش را دارد.
• حق ثبت را باید پرداخت کنید.

** دقت کنید که در صورت نیاز برای تمدید برند، انتقال قرارداد، فسخ، اصلاح اظهارنامه و موارد مشابه هم باید هزینه مربوطه را بپردازید.