شفافیت مانع انحراف در کار‌ها می‌شود

به گزارش بولتن نیوز، ذبیح اله خداییان در مراسم تکریم و معارفه اعضای جدید و قدیم هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران با بیان اینکه سردفتران باید صادق باشند و امانتداری را سرلوحه کار خود قرار دهند افزود: سردفتران باید در کار‌ها و امور شفاف عمل کنند، بویژه که شفافیت مانع انحراف در کار‌ها و منجر به اعتماد سازی می‌شود.
وی با بیان اینکه سردفتران باید انتقاد پذیر باشند گفت:: انتقاد فرصتی است تا آسیب‌های خود را بهتر بشناسیم و در واقع یکی از راه‌های شناسایی نقاط ضعف همین آسیب شناسی وضع موجود است.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با بیان اینکه نظارت بر دفاتر اسناد رسمی به روز باشد افزود: باید بازرسی‌ها به موقع انجام شود تا بتوان با افراد سودجو و متخلف برخورد کرد، البته در هر قشری افراد سودجو وجود دارد، اما ممکن است افراد خطاکاری در بین سردفتران و دفتریاران باشند و یا افراد کارچاق کنی با جعل اسناد از بیرون بخواهند حیثیت جامعه سردفتران را خدشه دار کنند باید آن‌ها را شناسایی و به قوه قضاییه معرفی کنید تا عملکرد این افراد باعث خدشه دار شدن سردفتران و دفتریاران سالم و خدوم نشود. با برخورد به موقع با این افراد فضا را برای افراد سودجو ناامن کنید.
خدائیان همچنین به بحث آموزش سردفتران و دفتریاران اشاره کرد و افزود: با آموزش، سطح علمی سردفتران و دفتریاران را ارتقا ببخشید و در این راه از فناوری‌های نوین بهره ببرید به ویژه که ما اکنون به سمت دولت الکترونیک حرکت می‌کنیم، بنابراین تا جایی که امکان دارد از فناوری نوین استفاده کنید و به ویژه که این کار به ثبت اسناد کمک می‌کند و آرشیو را تکمیل کنید هنوز بخشی از دفاتر به صورت فیزیکی عمل می‌کنند در حالیکه باید ثبت سیستم و به صورت الکترونیکی انجام شود.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: بیش از هزار دفتر در دفاتر اسناد رسمی وجود دارد که هنوز دفتر املاک آن‌ها ثبت الکترونیکی نشده است و امکان از بین رفتن آن‌ها وجود دارد بنابراین سعی کنیم با اسکن این پرونده‌ها و داده املاک در سیستم مانع سو استفاده شویم.
وی همچنین به گسترش ارزش‌های اصیل اسلامی و انقلابی اشاره کرد و گفت: فرهنگ ایثار، شهادت و بسیج را در جامعه سردفتری و اسناد رسمی توسعه دهیم.

توزیع عادلانه اسناد رسمی در دستور کار است
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: توزیع عادلانه اسناد رسمی در بین دفاتر ازدواج، طلاق و اسناد رسمی در دستور کار است.
ذبیح اله خداییان در حاشیه مراسم تکریم و معارفه هیأت مدیره جدید و قدیم کانون سردفتران و دفتریاران درباره برنامه‌های این سازمان برای تقسیم عادلانه اسناد رسمی افزود: در دستور کار است که هم در بین دفاتر اسناد رسمی و هم در بین دفاتر ازدواج و طلاق توزیع عادلانه اسناد رسمی اتفاق بیفتد، تعداد زیادی از رؤسای دفاتر هم تقاضا کردند در این خصوص سامانه‌ای را طراحی کنیم تا توزیع اسناد در بین دفاتر عادلانه صورت گیرد، این موضوع در دستور کار است و نتیجه اعلام خواهد شد.
وی درباره اتمام مهلت قانون ثبت اختراع گفت: درست است که این قانون قبلاً آزمایشی بود تا وقتی که قانون جدید به تصویب برسد، اما از مقام معظم رهبری در این خصوص اذن گرفته شد و بر این اساس این قانون هنوز اعتبار دارد.
خداییان افزود: البته ما طرح اصلاح قانون را از مدت‌ها پیش تهیه و به مجلس شورای اسلامی ارائه کردیم که در دست بررسی است.
وی گفت: درخواستی که از رئیس و اعضای هیأت رئیسه مجلس دارم این است که این طرح را در دستور کار قرار دهند تا با تصویب این قانون آن را در دستور کار قرار دهیم، قانون فعلی نواقصی دارد که در طرح جدید سعی کردیم خلأ‌ها و نواقص را برطرف کنیم.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره ابلاغ احکام جدید هیأت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران افزود:اعضای هیأت مدیره جدید به مدت سه سال انتخاب و ابلاغ آن‌ها تحویل داده شد و از امروز کار خود را شروع می‌کنند.

رونق اسناد رسمی؛ کمک به کاهش اختلاف و نزاع
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با بیان اینکه سردفتران اسناد رسمی باید مصداق کاتب بالعدل باشند، گفت: سند رسمی که صادر می‌شود باید مورد احترام مردم باشد.
ذبیح الله خدائیان در مراسم تکریم و معارفه اعضای قدیم و جدید هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران افزود: این اسناد رسمی که در دفاتر اسناد رسمی صادر می‌شود در صلح و آرامش و کاهش دعاوی و پرونده‌های قضایی نقش عمده‌ای دارد، هرچه اسناد رسمی رونق پیدا کند میزان اختلاف‌ها و نزاع‌ها در جامعه کمتر خواهد بود.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: همان طور که در دوره جدید فعالیت قوه قضائیه طرح تحول در دستور کار قرار گرفته در کانون سردفتران و دفتریاران نیز باید این تحول در اولویت باشد.
وی ادامه داد:​ هدف تحول این است که دقت و سرعت در کار‌ها و ارائه خدمات به مردم بالا برود و کار مردم سریعتر انجام و رضایت مردم جلب شود.
خدائیان با بیان اینکه ارتباط سردفتر با مردم، مستمر است، گفت: بیش از ۷ هزار سردفتر و دفتریار در سراسر کشور داریم که مستقیم با مردم در ارتباط هستند و میلیون‌ها خدمات به مردم ارائه می‌دهند.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: از جامعه سردفتری و دفتریاری باید حفاظت و حراست شود و اگر هم افراد سودجویی قصد لطمه زدن به حیثیت سردفتران را دارند باید برخورد شود.
وی ادامه داد: البته نظارت‌ها هم بروز باشد و علاوه بر سیستم سنتی باید از سیستم‌های بروز نیز در بحث نظارت بهره گرفت و این کار به بحث سلامت دفاتر اسناد رسمی کمک مؤثری خواهد کرد.
خدائیان گفت: البته برای ایجاد تحول در جامعه سردفتر باید طرح و برنامه داشته باشیم و اگر کانون برای اداره کار دفاتر اسناد رسمی برنامه نداشته باشد، دچار روزمرگی می‌شود، در تهیه این برنامه‌ها ضروری است از رأی و نظر جامعه سردفتری استفاده شود.

معرفی هیئت مدیره جدید کانون سردفتران و دفتریاران
اعضای هیئت مدیره جدید کانون سردفتران و دفتریاران با حضور معاون قوه قضائیه معرفی شدند.
در این مراسم اعضای جدید هیئت مدیره احکام خود را از معاون قوه قضاییه دریافت کردند و از عمکرد سه ساله هیئت مدیره پیشین نیز قدردانی شد.
اعضای جدید هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران؛ آقایان محمد رضا دشتی اردکانی، محمد عظیمیان، علی خندانی، مبارکه شهریاری، ناصر بلاغی، علیرضا سلیمی، حسن روشن هستند.