اعلام جدول زمانی و تاریخ‌های مهم بازی‌های آسیایی ۲۰۱۸ جاکارتا

سال ۲۰۱۷ میلادی

فوریه: توزیع فرم های تخمین تعداد نفرات تیم ها در بین کمیته های ملی المپیک، آخرین مهلت: آگوست ۲۰۱۷
مارس: اولین جلسه فنی نمایندگان اعزامی شورای المپیک آسیا و کمیته برگزاری بازی ها/ ششمین جلسه کمیته هماهنگی شورای المپیک آسیا- پالم بانگ
آوریل: توزیع دعوتنامه های رسمی هجدهمین دوره بازی های آسیایی جاکارتا ۲۰۱۸
ژوئن: توزیع نام کاربری، گذرواژه، راهنمای صدور کارت شناسایی ورزشکار و شروع به کار سیستم آنلاین صدور کارت شناساییورزشکاران. آخرین مهلت ثبت نام می ۲۰۱۸
آگوست: دومین جلسه فنی نمایندگان اعزامی شورای المپیک آسیا و کمیته برگزاری بازی ها/ جشن شمارش معکوس یکساله تا آغاز بازی ها و راه اندازی زمان شمارش معکوس/هفتمین جلسه کمیته هماهنگی شورای المپیک آسیا/ سمینار سرپرستان کاروان/ آخرین مهلت تکمیل فرم های تخمین تعداد نفرات تیم ها.
اکتبر: توزیع فرم های ثبت نام دستی ورزشکاران، دستنامه های فنی رشته های ورزشی و راه اندازی سیستم آنلاین ثبت نام ورزشکاران و رشته های ورزشی آن ها
نوامبر: برگزاری رویدادهای آزمایشی
دسامبر: هشتمین جلسه کمیته هماهنگی شورای المپیک آسیا

سال ۲۰۱۸ میلادی

ژانویه: شروع آنلاین سیستم رزرو محل اقامت، آخرین مهلت ۱۳ جولای/ سومین جلسه فنی نمایندگان اعزامی شورای المپیک آسیا و کمیته برگزاری بازی ها
فوریه: توزیع کاتالوگ ها و فرم های سفارش، آخرین مهلت ۳۱ می
مارس: نهمین جلسه کمیته هماهنگی شورای المپیک آسیا
آوریل: ۱۸ آوریل آخرین مهلت ثبت نام فنی ورزشکاران با تعداد، چهارمین جلسه فنی نمایندگان اعزامی شورای المپیک آسیا و کمیته برگزاری بازی ها و انجام قرعه کشی تیم ها، برگزاری جلسات پیش ثبت نام کاروان های اعزامی
می: شروع مراسم حمل مشعل/ دهمین جلسه کمیته هماهنگی شورای المپیک آسیا/ ۴ می آخرین مهلت ثبت نام آنلاین صدور کارت شناسایی برای ورزشکاران و بسته شدن سیستم آنلاین/ توزیع فرم های ورود و خروج، آخرین مهلت ۱۶ جولای
ژوئن: ۴ ژوئن توزیع کارت های شناسایی صادر شده/ ۳۰ ژوئن آخرین مهلت ثبت نام آنلاین ورزشکاران با نام و رشته ورزشی و بسته شدن سیستم ثبت نام آنلاین
جولای: عملیاتی شدن و قابل استفاده شدن تمام سالن ها، ورزشگاه ها و محل های برگزاری مسابقات/ عملیاتی شدن و قابل استفاده شدن مراکز ارائه خدمات به کمیته های ملی المپیک/ از ۳۰ جولای تا ۱۵ آگوست جلسات ثبت نام کاروان های اعزامی
آگوست: ۴ آگوست- آغاز عملیات رسمی مراکز برگزاری بازی ها/ افتتاح رسمی دهکده بازی ها/ مراسم خوش آمدگویی به تیم ها و کاروان ها/ اولین جلسه سرپرست کاروان ها/ جلسه هیات اجرایی شورای المپیک آسیا/ مجمع عمومی شورای المپیک آسیا
۱۸ آگوست: مراسم افتتاحیه هجدهمین دوره بازی های آسیایی جاکارتا/  استادیوم (Gelora Bung Karno)
گلورا بانگ کارنو
۲ سپتامبر: مراسم اختتامیه  استادیوم گلورا بانگ کارنو (Gelora Bung Karno)