ترفند: آموزش پیدا کردن غلط املایی فارسی در آفیس

اگر تا به حال چیزی از این ویژگی نرم افزارهای آفیس نشنیده بودید می توانید خیلی راحت با نوشتن یک کلمه ی انگلیسی غلط این ویژگی را امتحان کنید. پس مثلا نرم افزار Word را اجرا کنید و بعد مثلا بنویسید experiense اما این کلمه اشتباه است و زمانی که شما یک خط فاصله بگذارید یا اینتر را بزنید تا به خط بعدی بروید خواهید دید که زیر این کلمه ی غلط، خط قرمزی کشیده می شود مانند عکس زیر:

حالا اگر روی این کلمه کلیک راست کنید (بدون آن که آن را انتخاب کنید فقط یک بار روی آن کلیک راست کنید) منویی باز می شود که در ابتدای آن چند پیشنهاد نمایش داده شده که مثلا به شما می گوید آیا منظور شما experience بوده یا experiencing یا ممکن است گزینه های دیگری هم وجود داشته باشد. اگر که فکر می کنید کلمه ی مورد نظر شما درست است کافی است گزینه ی add to dictionary را انتخاب کنید. مثلا کلمه ی fenjon اگر چه توسط نرم افزارهای آفیس غلط املایی محسوب می شود اما درست است!

اما حالا اگر یک کلمه ی فارسی را غلط بنویسید می بینید که نرم افزار Word کاری به کار شما ندارد و اصلا خط قرمزی زیر کلمه ی شما نمی کشد! چون نرم افزار Word غلط های املایی فارسی را پیدا نمی کند. برای اینکه Word غلط های املایی فارسی را هم شناسایی کند باید مراحل زیر را انجام دهید:

۱) بعد از باز کردن نرم افزار Word به تنظیمات آن بروید. در آفیس ۲۰۰۷ باید دکمه ی Office (دکمه ای که در بالا سمت چپ قرار دارد) را انتخاب کنید و بعد Options را انتخاب کنید. در آفیس ۲۰۱۰ و ۲۰۱۳ باید ابتدا File را انتخاب کنید و بعد Options را از انتهای آن انتخاب کنید.

۲) از منوی سمت چپ گزینه ی Language را انتخاب کرده و در سمت راست از قسمت [add additional editing languages] گزینه ی Persian را انتخاب کنید و بعد گزینه ی Add را بزنید.

۳) بعد زبان فارسی به منوی بالای آن ها اضافه می شود اما در مقابل آن گزینه ی Not installed وجود دارد. روی آن کلیک کنید.

۴٫۱) بعد یک سایت باز می شود. اگر آفیس ۲۰۱۳ دارید کافی است از کادری که مشاهده می شود گزینه ی «فارسی» را انتخاب کنید و بعد گزینه های زیر نمایش داده می شوند که هر کدام برای دانلود یک فایل خاص است. گزینه ی اول برای فارسی سازی محیط آفیس است. گزینه ی دوم همانی است که ما می خواهیم یعنی فایلی که غلط های املایی و گرامری زبان فارسی را مشخص می کند. گزینه ی سوم هم Tooltip ها را فارسی می کند. Tooltip همان کادرهای کوچکی هستند که وقتی موس را روی یک گزینه می برید نمایش داده می شوند. مثلا شما الآن موس را روی عکس زیر ببرید یک کادر کوچک کنار موس شما نمایش داده می شود که در آن نوشته شده «چگونه کاری کنیم که Word غلط های املایی فارسی را پیدا و اصلاح کند؟»

۴٫۲) اگر آفیس ۲۰۱۳ ندارید کمی پایین تر از آن کادر که در آن فارسی را انتخاب کردیم را نگاه کنید نوشته شده Product information پایین این قسمت ۵ لینک مشاهده می شود که شما باید پنجمین لینک را انتخاب کنید.

۵) حالا یک لیست مشاهده می شود که باید در آن دنبال فارسی (persian) بگردید و بعد نسبت به نسخه ی آفیس تان روی گزینه ی Download کلیک کنید.

۶) در صفحه ی باز شده تا انتها پایین بیایید و از قسمت «فایلهاى موجود در این برنامه دریافتی» نسبت به نسخه ی ویندوزتان (۳۲ یا ۶۴ بیت) فایل مورد نظر را دانلود کنید.

۷) فایل دانلود شده را نصب کنید و نرم افزار Word را دوباره اجرا کنید.

منبع: (+)